Čo je Barmio

Aplikácia, v ktorej beží
celá prevádzka.

Barmio je aplikácia pre bary, kaviarne, pivárne a menšie reštaurácie. Nahrádza zošit pri kase, tabuľku v počítači a skupinový chat, v ktorom sa všetko stratí.

V skratke

Pre koho: Majitelia a manažéri barov, kaviarní a menších reštaurácií — a celý ich tím.
Na čo: Sklad, rozpis zmien, dochádzka, tržby, náklady a faktúry, rezervácie, úlohy, kalendár, dokumenty, poznámky a oznamy — na jednom mieste, v jednej cene.
Kde beží: V prehliadači — na mobile, tablete aj počítači. Nič sa neinštaluje, netreba žiadny hardvér.
Čo stojí: 39 € mesačne za celý podnik, bez ohľadu na počet ľudí. Prvý mesiac zdarma, bez platobnej karty.
Čo to nie je: Nie je to registračná pokladnica a nenahrádza eKasu — funguje popri nej.

Prečo vzniklo

Prevádzka väčšinou nebeží v jednom systéme. Beží v desiatich.

Zošit pri kase s tržbami. Excel s rozpisom, ktorý sa posiela cez WhatsApp. Papierové faktúry v šuflíku. Rezervácie na lístku pri telefóne. Inventúra raz za mesiac, prepisovaná z papiera. Každá z tých vecí funguje — problém je, že spolu nefungujú a že majiteľ sa k nim dostane len vtedy, keď stojí v podniku.

Preto sa najbežnejšia otázka prevádzky — „čo sa dnes dialo?" — dá zodpovedať len telefonátom. A odpoveď je vždy o deň stará.

Barmio tie veci nespája do reportu. Nahrádza ich: tržba sa zapíše tam, kde ju vidíte aj vy, zmena sa zapíše tam, kde ju vidí aj personál, a faktúra skončí tam, kde ju nájde aj účtovníčka. Nič sa nikam neprepisuje, lebo sa to zapisuje rovno na správne miesto.

Barmio vzniklo pre vlastný podnik, nie ako projekt do zásuvky — a používa sa v ňom každý deň. Preto v ňom nie sú funkcie, ktoré vyzerajú dobre v prezentácii a v pondelok ráno prekážajú.

Pre koho

Traja ľudia, tri rôzne pohľady

Každý má vlastný účet a vidí presne to, čo potrebuje — nie viac.

Majiteľ

Čísla bez telefonátu: denné tržby, porovnania s minulým mesiacom, náklady, stav skladu. Schvaľuje dovolenky a hodiny z mobilu, aj keď je práve inde.

Manažér

Robí rozpis, rieši dochádzku, objednáva tovar, zadáva úlohy. Vidí, čo je hotové a čo ešte čaká — bez toho, aby to musel držať v hlave.

Personál

Vidí svoj rozpis vo vlastnom mobile, pipne sa do práce, zapíše tržbu a rezerváciu, požiada o dovolenku. Tržby celého podniku nevidí.

Barmio dáva zmysel od podniku s dvomi zamestnancami. Horná hranica nie je — počet ľudí ani zariadení cenu nemení.

V praxi

Ako vyzerá bežný deň s Barmiom

Ráno
Otvoríte Prehľad a viete, čo vás čaká

Kto má dnes zmenu, čo je pod minimom na sklade, ktorá faktúra je po splatnosti a čo čaká na schválenie. Všetko na jednej obrazovke, bez hľadania.
Cez deň
Zapisuje sa to, čo sa deje

Personál sa pipne do práce, zapíše rezerváciu na večer, odškrtne úlohu. Faktúra od dodávateľa príde do appky sama z e-mailu a AI z nej vytiahne sumu aj splatnosť.
Po zatvorení
Uzávierka za minútu

Barman zapíše tržbu v hotovosti, kartách a poukážkach a doplní, čo sa minulo. Vy to vidíte v tej istej chvíli, aj keď ste doma.
Na konci mesiaca
Podklady pre účtovníčku na jeden klik

Výkaz odpracovaných hodín, prehľad tržieb a všetky doklady za obdobie — ako XLSX, PDF alebo odkaz na stiahnutie. Nič sa neprepisuje ručne.

Skutočné obrazovky

Ako to vyzerá v mobile

Žiadne ilustrácie — toto sú snímky z aplikácie, na demo podniku.

Zápis tržby a mesačný prehľad v mobile — Tržby — barman zapíše uzávierku, majiteľ vidí mesiac.

Zoznam produktov a stav zásob v mobile — Sklad — stav zásob a upozornenie, čoho je málo.

Týždenný rozpis zmien v mobile — Rozpis — celý týždeň, ktorý každý vidí vo svojom telefóne.

Poctivo

Čo Barmio nie je

Aby ste nezistili až po týždni, že ste čakali niečo iné.

Nie je registračná pokladnica

Barmio nevydáva bločky a nenahrádza eKasu. Funguje popri vašej pokladnici — tá rieši zákazníka, Barmio rieši prevádzku.

Nie je účtovný program

Neúčtuje a nenahrádza účtovníčku. Pripraví jej podklady tak, aby nemusela nič prepisovať — a aby ste nezabudli na doklad.

Nie je verejný rezervačný portál

Rezervácie zapisuje obsluha — hosť si sám nerezervuje. Je to kniha rezervácií, ktorú vidí celý tím, nie stránka pre zákazníkov.

Nie je napojené na pokladňu

Sklad sa neodpočítava automaticky z predaja. Stav zásob vedie Barmio — naskladnenie z dodacieho listu a inventúra sú v ňom, predaj zostáva v pokladni.

Rozbeh

Čo na to potrebujete

Čokoľvek s prehliadačom

Mobil, tablet alebo počítač. Na mobile si Barmio pridáte na plochu a správa sa ako bežná appka, vrátane upozornení.

Minútu na registráciu

Názov podniku, e-mail, heslo. Registráciu overíme zvyčajne do 24 hodín a potom vám beží prvý mesiac zdarma.

E-maily kolegov

Tím pozvete e-mailom, každý si nastaví vlastné heslo. Sklad naplníte importom z Excelu alebo odfotením dodacieho listu.

Dáta a prístupy

Kto vidí čo — a čo sa stane s vašimi dátami

Každý má vlastný účet a rolu. Tržby a náklady vidí majiteľ; komu ďalšiemu ich sprístupní, rozhoduje sám.
Oprávnenia sa dajú nastaviť aj jednotlivo, nielen podľa roly — jeden človek tak môže robiť rozpis bez toho, aby videl čísla.
Overovanie polohy pri pipnutí je voliteľné a predvolene vypnuté. Kým si ho podnik nezapne, appka polohu nepýta ani neukladá.
Dáta každého podniku sú oddelené od ostatných a nikam sa nepredávajú.
Kedykoľvek si všetko vyexportujete do Excelu alebo PDF. Na požiadanie dáta kompletne zmažeme.

Podrobne to popisujú zásady ochrany osobných údajov a zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorú s vami uzatvárame pri registrácii — zákon ju pri údajoch zamestnancov vyžaduje mať písomne.

Prvý mesiac zdarma

Najrýchlejšie to zistíte tak, že si to skúsite

39 € mesačne za celý podnik. Registrácia trvá minútu, bez platobnej karty a bez viazanosti.

Vyskúšať mesiac zadarmo Pozrieť všetky funkcie